企业资产管理中痛点分析

　　随着企业发展壮大，资产越来越多，它们种类多、数量大、而且价值高，是组织总资产值的主要组成部分，对企业的经营和发展具有很大的影响作用。

　　1.管理流程难以实时跟踪：资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如购入、转移、调拨、维修、处置等。

　　2.职权体系混乱角色不分：各部门之间的职权分配不清晰，权责界定不明的现状，使得各部门之间出现流程缺乏可操作性的问题。

　　3.管理混乱帐实不相符合：帐目管理与实物管理不同步，财务会计主体、采购主体、核算主体之间缺乏相互沟通，从而出现一些帐实不符的现象。

　　4.资产状态位置无法获悉：管理人员不能实时获悉某个资产的状态，无法判断是否需要保养与维修，这无形中缩短了设备的使用寿命。

　　5.手工盘点流程繁琐易错：资产手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，输入经常会产生抄写错误和键入错误，产生很多无效劳动和重复工作，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源，使企业承担附加的库存量。

　　6.折旧繁复导致资产流失：资产的价值管理和实物管理相脱节，造成固定资产折旧核算不完全，或多计提折旧，影响企业的经营成果。

　　7.报废资产未能恰当处置：对报废资产不进行及时处置核对，造成该入帐资产不及时入帐、或该清理报废资产未及时核减，使得固定资产价值不真实，从而导致折旧核算上的不真实、不准确，影响企业各项成本费用及利润核算的真实性。

　　实现资产的规范化管理

　　加强企业资产的管理，促进资产管理工作的制度化、规范化， 及时对资产进行状态更新，保证企业各项业务工作的正常开展，提高工作效率，降低维护成本。

　　1.提高资产管理的工作效率

　　2.实现资产管理的集中控制

　　3.增强资产管理的流程衔接

　　4.降低资产管理的管理难度

　　小禾呈资产管理专业解决方案

　　资产全生命周期管理方案

　　资产全生命周期管理是从资产采购、登记管理开始，到报废的资产状态进行监控、报修、转移调拨、处置直至报废整个生命周期的管理。 全生命周期管理方法强调对资产全生命发展过程实施持续不断、协调统一的管理， 综合考虑各个阶段的问题，保证各个管理活动前后衔接，各个阶段决策的一致性，通过并行设 计方法达到在全生命周期内技术最优、质量最可靠、时间最短、成本最低、服务最好、环保最 佳的效果。

　　系统平台架构图

　　系统网络拓扑图

　　功能结构图

　　二维码资产标签

　　无源RFID资产标签

　　有源RFID资产标签

　　资产管理系统核心模块

　　采购管理：资产品类、供应商管理、采购资产、库存管理

　　维修管理：资产报修、资产维修、维修验收、维修明细、知识库

　　审批管理：采购审批、调拨审批、报修审批、领料审批、资产领用审批、资产借用审批

　　资产管理：资产台账、资产登记和维护、标签打印、资产调拨、领用归还、借用归还、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产地图

　　耗材管理：耗材管理、采购耗材、入库管理、出库管理、领料申请、仓库设置

　　统计分析：资产分类汇总、资产数量统计、耗材使用统计、耗材库存统计、资产故障统计、BI智能分析

　　资产管理系统特点

　　1.多端管理协同办公

　　资产管理员端：资产管理员端 PC客户端 / 网页端 / 移动端

　　资产使用人端：资产使用人端 PC客户端 / 网页端 / 移动端

　　智慧大屏：数据大屏显示

　　拓展集成：可以OA、钉钉、企业微信、微信公众号、金蝶、用友、SAP等系统集成

　　2.功能强大，全方位满足管理需求

　　权限控制：可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户可以执行的管理操作。

　　自定义属性：为不同资产分类自定义属性，管理特殊资产，适用性更强。

　　工作流引擎：将流程审批和业务系统完美结合，自定义审批流程，图形化流程设计。

　　批量导入：支持批量导入资产，批量导入耗材，减少人工操作，高效又轻松。

　　导出报表：自由的报表导出功能，可以导出权限范围内所有统计报表。

　　资产地图：实时在地图上显示资产位置、资产状态，方便高效，一目了然。

　　3.个性自定义项

　　资产分类：根据实际所需，设置资产的类型，包括大类和小类

　　计量单位：自定义资产和耗材的计量单位

　　资产状态：设置资产的运行状态

　　存放位置：管理存放位置，按照部门添加存放位置

　　资产品牌：管理资产的品牌，登记和采购选择

　　档案类型：自定义资产档案的类型

　　维修类型：设置维修类型后在报修时选择

　　审批规则：自定义审批规则启用禁用，还可以自定义审批步骤

　　自定义属性：为根据需求资产分类自定义属性，还可以编辑输入样式

　　4.权限细分严格控制

　　权限控制：基于岗位访问控制技术和数据权限规则引擎，给用户赋予岗位，通过权限矩阵精确控制各个岗位允许访问和操作的模块、业务、功能

　　5.操作申请逐级审批

　　6.资产唯一身份标识

　　利用二维码或RFID技术对每个资产赋予一个唯一的“资产身份证”，实现一物一码

　　7.智慧资产管理-RFID物联网技术

　　无纸简便：电子化管理，支持有源无源RFID 实时日志记录，备安装便捷，操作简洁方便。

　　实时监测：实时读取范围内电子标签，监控资产位置。当资产设备被取出范围后，系统会匹配当前移动的清单，如未发现匹配信息，标记为非法移动，同时产生报警提示。

　　高效率：RFID可实现超远距离感应式、 多标签数据采集，大大提高盘点、查找效率，实现大范围批量盘点。

　　强适应性：RFID电子标签读取距离远、 抗干扰性强，耐高温，可防水， 环境适应强。

　　高安全性：标签具有全球唯一TID，做到一物一码， 保证资产设备信息的准确性。

　　高扩展性：系统采用分布式结构，便于组网、 部署和扩展。

　　8.多端盘点轻松高效

　　支持多端盘点，可使用手机、PDA或RFID扫描枪等移动设备对资产扫描盘点，并支持NFC、离线盘点、自动盘点功能，提高盘点效率，让盘点更轻松。 员工自助盘点、App扫描盘点、RFID盘点，盘点效率得到显著提高。

　　7.报废资产处置得当

　　对资产使用过程中出现的损毁情况进行统一管理，提供科学的资产报废处置流程，让报废资产得到及时处置。统计企业资产减少数据信息，为企业的设备采购计划提供依据。

　　报废申请——技术鉴定——财务审批——管理审批——账务处理

　　8.BI智能分析

　　全新云数据分析平台，自助、快速搭建数据分析应用，方便对资产管理工作进行监控、评估和分析，实现资源合理配置，并为决策提供依据。

　　9.智慧大屏

　　支持开发智慧大屏，整合现有信息系统的数据资源，系统数据信息直观显示在大屏上，多维度统计，全面展现当前当前的系统信息，

　　10.详细操作日志

　　详细记录资产历史操作，包括登记、录入、转移借用、处置报废等流程。 操作人员、日期和操作类型使资产变动信息线索明确。

　　11.职权明确各司其职

　　12.更高效率更低出错

　　13.利用开放接口，与您的业务系统高度集成

　　拥有完整的标准开放接口，而且能根据需求快速配置并发布自定义接口，实现与第三方系统快速对接。

　　通过接口对接，实现资产系统与其他业务系统高度整合，使资产系统在各个系统之间实现实时高效地共享、流转、同步、交互。

　　可以根据需要与RFID物联网硬件对接，实时监测资产的位置、运行状态等信息。

　　14.单点登录对接企业微信、钉钉、LDAP/AD、OA

　　手机打开企业微信、钉钉，一键扫码登录、方便快捷;还可以对接LDAP/AD，直接使用LDAP/AD账户登录，统一用户认证 通过身份认证的整合，实现应用系统的集成

　　资产管理系统硬件展示

硬件名称	硬件功能	硬件图片
条码打印机	支持小标签、条形码、二维码打印;热敏、热转印双模式打印;不干胶、大容量装纸;高速打印，127mm/秒。
PDA(手持终端，专业扫描)	工业设计，便携易用;支持WIFI和4G 专用设备，保障安全
RFID标签	资产设备标签标识，远距离识别;耐高温工程塑料封装，适用不同介质的场合;防水防尘，耐用，使用方便;封装多重频段的芯片
RFID扫描枪(极速扫描)	在复杂的工业环境中，同时读取范围内多个RFID标签
RFID发卡器	支持USB，RS232，韦根26/34多种通讯方式;可在 -20℃ ~ +70℃ 环境下正常工作;重量仅100g，轻巧方便;快读读取标签，实时上传
RFID通道门(智能安全门禁)	支持多标签读取，采用红外触发读取模式，集成声光报警为一体
超高频固定式读写器
一体化读写器(防水防尘)	支持协议：ISO18000-6C(EPC C1G2) )，ISO18000-6B ; 工作频率：902–928MHz或定制频段; 读卡距离：0 - 10米
2.4G吸顶式读写器
2.4G有源标签(全向 360° 读取)	全密封防水等级; 远距离识别;加密算法与认证，安全耐用