【固定资产管理系统】企业如何选择合适的固定资产管理系统?最强攻略来了!
无锡小禾呈科技有限公司
2022-01-10 10:12

随着互联网+的发展,信息化、数字化、数据化不断渗入到生活、文化、经济、政治、军事等各个领域,信息技术得到了广泛的应用。在企业资产管理中,做好固定资产管理工作是企业运行的一个非常重要的物质保障。传统的固定资产管理模式无论是质量上还是效率上,都很难满足现代企业的需求。

因此,企业有必要改变固定资产管理方式,通过引进固定资产管理系统进行信息化建设,实现对固定资产的科学化、规范化、高效化管理。那么企业到底该如何选择合适的固定资产管理系统呢?下面就让小编来分析分析...

固定资产管理系统(Fixed assets management system)是资产密集型企业信息解决方案的总称。它可以对企业的所有固定资产进行全方位管理,并对企业资产实现信息化管理。系统通过结合先进的条形码技术对固定资产实现信息化管理,赋予每一件固定资产一张唯一的标识标签,从固定资产购入后投入使用到报废退出的整个生命周期进行动态化、可视化管理,解决了固定资产管理工作中出现的帐实不符、家底不清、重复购置、闲置浪费和资产流失问题。


企业在固定资产的管理过程中普遍出现过的问题

1、固定资产核算不规范

部分企业在固定资产登记录入这个步骤存在漏洞,对账人员只进行资产总分类账统计,忽视细节,导致财务账户无法对账。其次,固定资产折旧没有充分考虑不同资产的损失和损失特点,这样会造成资产折旧不合理,忽视无形损失造成的折旧不足,导致资产的真实状况无法反映。

2、强调购置而非管理

部分企业缺乏验收制度,往往出现采购需求不一的问题,且不能追溯到责任。固定资产管理制度不健全,造成企业家底不清、资产状态不明、资产管理困难等问题。同时,由于盘点不及时,无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产,造成资产流失严重。

3、需要改进管理手段

部分企业的固定资产管理手段不够科学,导致资产使用效率偏低。企业和负责固定资产采购管理工作的一般是采购部门,但资产多数都是分配到一线部门使用。由于一线部门业务工作繁忙,没有设置专职的固定资产管理员,部门人员变动的频繁、工作交接失误极易导致账实不符、造成造成流失严重。

4、账卡物不符问题

账卡物的一致是为了确保会计信息的质量是真实和准确的。账卡物不符合规定的原因是一般是企业固定资产管理不到位。造成这种情况的原因有以下三点:

①、财务会计信息不真实、不及时,不能真实反映和有效控制固定资产的状况,不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况。因此,当固定资产增加时,会计不能及时、准确地进行处理。对被减值的资产也不进行核销,造成资产流失严重。由于账物不能统一,导致了财务账面失去了对资产的控制;

②、由于各种原因,以盘盈、接受捐赠和自由转让的形式转移的固定资产没有及时入账,导致资产不能在账面上体现。

③、由于各部门之间缺乏沟通,资产管理导致部门之间相互转移资产,没有任何形式的转让申请或转让文件,导致资产管理人员的知识和财务账户没有调整。一些岗位人员调动频繁,长期下来,造成资产下落不明。


企业该如何选择适合自身的固定资产管理系统呢?

1、系统的性价比

固定资产管理系统的价格一直是企业关注的重点对象,很多企业想找免费或者是价格相对便宜的固定资产管理系统,但是我们都知道,价格一般都是与价值成正比的;而且产品从研发、升级及后续的培训、售后和技术支持都会产生成本。

所以如果企业只是考虑价格上的优惠,最后使用很有可能会得不偿失;现在市场上的固定资产管理系统的价格相对都比较透明,因此小编建议企业在选择固定资产管理系统时,还是需要考虑投入较为合理的资金。

2、系统的实施效果

固定资产管理系统的实施贯穿于企业固定资产应用的各个环节,将资产管理部门、资产管理使用部门和财务部门的资产信息整合在一起,进行统一管理。因此一定要确保固定资产管理系统能成功实施,因为一旦在实施环节出现问题,那么浪费的将会是企业大量的时间成本和管理成本。

因此在选择固定资产管理系统时,不仅要看软件本身的稳定性,还需要关注软件后期是否具有可扩展性,以免跟不上企业后期的发展需求。同时,企业还需要关注固定资产管理系统服务商对企业的后续服务。

3、系统的可操作性

固定资产管理系由供应商管理、用户管理、资产台账、资产档案、资产日常管理、易耗品管理、资产查询管理、资产数据统计分析等多个管理模块组成,所以可操作性就显得很重要了。

而企业实施固定资产管理系统需要涉及的部门和员工比较多,因此,企业在选择管理软件应当是选择那些界面简单、可操作性强且能让员工只要通过简单的系统培训就能上手的软件。

4、系统的使用效率

俗话说得好,时间就是金钱,相信每个企业对时间都极为重视,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。

因此需要尽可能地防范风险,选择实施时间尽可能短的管理软件。最好选择那种上手快,实施周期短的固定资产管理系统。


小禾呈固定资产管理专业解决方案

资产全生命周期管理是从资产采购、登记管理开始,到报废的资产状态进行监控、报修、转移调拨、处置直至报废整个生命周期的管理。 全生命周期管理方法强调对资产全生命发展过程实施持续不断、协调统一的管理, 综合考虑各个阶段的问题,保证各个管理活动前后衔接,各个阶段决策的一致性,通过并行设 计方法达到在全生命周期内技术最优、质量最可靠、时间最短、成本最低、服务最好、环保最 佳的效果。

1.仓储管理:物品验收、资产入库、资产出库、资产退库等。

2.日常管理:资产信息、资产借用、资产归还、资产维修、资产删除等。

3.变更管理:资产转移、转移接收、资产调拨、调拨接收、资产退出、资产处置、资产拆分、资产修改、主附转换、人员调整等。

4.账套管理:账套转出、账套接收等。

5.折旧管理:折旧信息、计提折旧、折旧调整、折旧报表、日期设置等。

6.盘点管理:盘点任务、条码打印、数据上传、数据下传等。

7.系统报表:库存报表、资产报表、借用归还、维修报表、盘点报表等。

8.系统查询:验收查询、入库查询、出库查询、退库查询、有效资产、转移资产、调拨资产、退出资产、历史资产、到期资产、借用归还、维修查询等。

9.权限管理:用户管理、角色管理等。

10.基础设置:单位管理、部门管理、人员管理、资产性质、资产分类、存放地点、供应厂商、账套设置、公司设置、数据字典等。

11.系统设置:资产编码、单据编码、输出字段、条码字段、图标设置等。

12.数据处理:数据导入、资产导入、数据导出等。


固定资产管理系统价值总结

目前,市面上的固定资产管理系统大致可分为三个版本:免费版、标准版和定制版。

免费版:虽然不用你花钱,但系统只提供几个简单的基础功能,并且系统的安全性不高,没有专人负责管理,给企业带来的效益微乎其微。

标准版:需要一定费用购买,虽然功能较为全面,有一定的安全性和售后保障,但功能并不能百分百符合企业使用,也不能伴随企业一起成长,等到企业发展壮大后,往往需要重新购买更好的。

定制版:功能百分百符合企业使用,特殊功能可进行定制,也支持进行二次开发,确保软件与企业共同前进,价格主要在几万到百万之间不等。

总之,企业在选择固定资产管理系统不一定要选最贵的,但一定要选适合自身的,才能更好地发挥出固定资产管理系统的价值。欢迎联系无锡小禾呈科技-固定资产管理系统专家(15358092238,电话微信同号)。

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